Nhiều người dùng iPhone vẫn cài ứng dụng của bên thứ ba để scan tài liệu, dễ gặp quảng cáo, watermark hoặc giới hạn tính năng. Tuy nhiên, iPhone đã tích hợp sẵn công cụ quét tài liệu chất lượng cao trong hai ứng dụng mặc định: Ghi chú (Notes) và Tệp (Files).
Hai công cụ này cho phép scan nhanh, miễn phí, không gắn watermark và đảm bảo bảo mật.

1. Scan tài liệu bằng ứng dụng Ghi chú (Notes)

Vì sao nên dùng Notes?

Notes tích hợp sẵn tính năng scan ngay trong giao diện soạn thảo, phù hợp khi cần lưu nhanh tài liệu, hóa đơn, chứng từ hoặc giấy tờ quan trọng. Chất lượng quét ổn định, tự căn lề và tự chỉnh sáng.

Cách thực hiện

• Mở Ghi chú (Notes) và tạo ghi chú mới.
• Nhấn biểu tượng Ghim trên thanh công cụ.
• Chọn Quét tài liệu (Scan Documents).
• Đưa tài liệu vào khung hình. iPhone sẽ tự nhận diện và chụp lại.
• Quét nhiều trang nếu cần, sau đó nhấn Lưu (Save).

Tài liệu đã quét được lưu dưới dạng PDF ngay trong Notes. Để xuất file, mở tài liệu > chọn Chia sẻ > Lưu vào Tệp (Save to Files).

2. Scan trực tiếp bằng ứng dụng Tệp (Files)

Khi nào nên dùng Files?

Files phù hợp với người cần quản lý file PDF rõ ràng, sắp xếp theo thư mục, chia sẻ tài liệu thường xuyên hoặc làm việc với hệ thống quản lý tệp của iPhone.

Cách thực hiện

• Nhấn giữ biểu tượng Tệp (Files) > chọn Quét tài liệu.
• Đặt tài liệu vào khung hình, máy sẽ tự nhận diện và quét.
• Chọn tài liệu sau khi scan xong.
• Nhấn Lưu vào tệp (Save to Files).
• Xuất PDF hoặc chia sẻ tùy nhu cầu.

Tệp PDF sẽ được lưu đúng thư mục bạn chọn, giúp truy xuất và quản lý dễ dàng.

Chất lượng scan: sắc nét, nhanh và không cần chỉnh sửa

Cả Notes và Files đều sử dụng thuật toán nhận dạng thông minh:

• Tự căn lề.

• Tự chỉnh sáng.

• Giảm bóng và tăng độ sắc nét.

• Hỗ trợ scan nhiều trang liên tục.

Kết quả PDF rõ ràng, phù hợp cho công việc, học tập và không thua kém các ứng dụng trả phí.

Kết luận

Với hai công cụ Notes và Files, bạn có thể scan tài liệu ngay trên iPhone mà không cần thêm ứng dụng ngoài. Tất cả đều miễn phí, không watermark, tốc độ nhanh và đảm bảo an toàn dữ liệu. Đây là giải pháp tối ưu cho người dùng cần quét tài liệu thường xuyên và muốn giữ trải nghiệm gọn nhẹ.

CÔNG TY TNHH TMDV GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ BÌNH MINH – Phần mềm quản lý bán hàng Kiotsoft, nhà cung cấp thiết bị quét mã vạch, máy POS chính hãng…

Hotline: Mr.Sơn: 0918.197.769 – Ms Tân: 0913.275.369

FB: https://www.facebook.com/binhminhpos/

Quý khách vui lòng liên hệ số hotline hoặc truy cập vào trang web binhminhpos.com và trang web kiotsoft.com để biết thêm thông tin chi tiết.

Hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!